2 Cara Buat Absen Online (Form) untuk Belajar Daring

Table of Contents
dumados.com »« Saat ini proses pembelajaran tidak selalu dilakukan dengan cara tatap muka. Terkadang karena alasan tertentu, terpaksa harus belajar secara daring. Agar tahu kehadiran siswa dapat dicek dengan cara buat absen online dan diisi lewat perangkat masing-masing.

Membuat absen online sebenarnya bukanlah hal yang sulit. Di musim serba canggih ini, bisa memanfaatkan fitur yang tersedia di berbagai layanan. Berikut akan diberikan panduannya.

Cara Buat Absen Online

Cara Buat Absen Online

Siapa pun bisa membuat daftar kehadiran siswa sendiri. Jika cara manual tidak mungkin dilakukan, dapat mencoba cara online dengan mudah lewat WhatsApp. Ini merupakan metode paling sederhana.

Lalu cara yang kedua bisa menggunakan Google Formulir. Nantinya dapat membuat daftar pertanyaan dan melakukan kustomisasi sendiri. Langsung saja simak penjelasannya.

Cara 1. Buat Absen Online Lewat WhatsApp

Jika kamu ingin cara yang sederhana dan tidak ribet sama sekali, dapat mengecek kehadiran siswa lewat WhatsApp. Caranya dengan memanfaatkan fitur Polling di grup kelas. Langkah-langkahnya bisa kamu simak di sini:
  • Pastikan kamu sudah membuat grup WhatsApp bersama para siswa.
  • Sebagai admin grup, jangan lupa untuk mengatur agar semua anggota dapat mengirimkan dan menanggapi pesan.
  • Kemudian, buat daftar hadirnya.
  • Ketuk tanda attachment seperti yang ditunjukkan ini.
  • Setelah itu, pilih menu Polling.
  • Berikutnya, ubah bagian pertanyaan.
  • Ganti semisal dengan Daftar Hadir Kelas IX A Tanggal 4 Juni 2024.
  • Langkah selanjutnya, mengisi bagian Pilihan.
  • Isi dengan Hadir, Izin, Sakit, dan Alpa.
  • Jangan lupa untuk mematikan opsi Izinkan beberapa jawaban. Dengan begitu, masing-masing peserta grup hanya bisa memberikan satu kali tanggapan saja.
  • Kalau sudah selesai, kirimkan polling tersebut.
  • Untuk melihat siapa saja yang sudah mengisi absensi tersebut, ketuk Lihat Suara.
  • Akan ditampilkan peserta grup yang telah mengisi polling.
  • Agar daftar hadir ini tidak tertimbun oleh pesan-pesan yang baru, manfaatkanlah fitur sematkan.
  • Caranya, ketuk dan tahan polling yang kamu buat tadi.
  • Setelah itu, klik tanda pin yang ada di atas.
  • Pilih berapa lama pesan akan disematkan, semisal 24 jam.
  • Kemudian klik Sematkan.
  • Polling yang kamu buat tadi akan muncul di atas seperti ini dan bisa dilihat oleh semua peserta grup.

Cara 2. Buat Absen Online Lewat Google Form

Cara buat absen online yang kedua yaitu lewat Google Form. Di sini kamu dapat membuat daftar hadir dengan tampilan yang lebih profesional. Selain itu, hasilnya lebih rinci.

Membuat daftar hadir di Google Form itu disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing. Berikut dicontohkan cara membuat absen untuk kelas. Langkah-langkahnya seperti ini:
  • Buka Google Form lewat perangkat seluler maupun desktop.
  • Ketuk Formulir tanpa judul.
  • Kemudian ganti dengan ABSENSI KELAS atau sesuai keinginanmu.
  • Selanjutnya, ubah Deskripsi formulir.
  • Isi dengan kalimat ajakan untuk mengisi absensi. Misal silakan isi daftar kehadiran berikut ini.
  • Kalau sudah, sekarang lengkapi bagian pertanyaan.
  • Klik Pertanyaan Tanpa Judul.
  • Lalu ganti dengan Nama Lengkap.
  • Untuk opsi isian, gunakan Jawaban Singkat saja.
  • Jangan lupa aktifkan opsi Wajib diisi.
  • Tekan tanda tambah untuk membuat pertanyaan baru.
  • Semisal ingin dibuat Nomor Absen.
  • Lalu ubah opsi jawaban.
  • Kamu dapat menggunakan Drop-down.
  • Isi Opsi 1 dan seterusnya dengan angka 1 sampai semua nomor abses murid tercantum. Jika ada 21 siswa, buat hingga 21 angka.
  • Aktifkan juga Wajib diisi.
  • Sekarang tekan tambah lagi untuk membuat pertanyaan ketiga.
  • Ganti judul dengan Kehadiran.
  • Pilihan Ganda jadi opsi jawaban yang tepat untuk pertanyaan ini.
  • Lalu, buat pilihan Hadir, Sakit, Izin, dan Alpa.
  • Pastikan Wajib diisi juga aktif.
  • Apabila semua pertanyaan sudah selesai, bisa mengatur tema agar lebih menarik.
  • Ketuk ikonnya di atas.
  • Untuk bagian Header, klik Pilih Gambar.
  • Tentukan tema yang sesuai dan klik Sisipkan.
  • Jika sudah, tekan Terapkan.
  • Bagikan daftar hadir ini dengan mengetuk ikon berikut.
  • Kemudian klik tanda link.
  • Ceklis Persingkat URL agar tautannya lebih pendek, lalu tap Salin.
  • Kamu dapat membagikannya ke semua siswa agar bisa diisi secara online.
  • Untuk melihat tanggapan yang sudah masuk, buka formulirmu tadi.
  • Kemudian, geser ke bagian Jawaban.
  • Di halaman inilah kamu bisa lihat siapa yang sudah mengisi absen dan hadir tidaknya di pelajaranmu.

Itulah dua cara buat absen online lewat WhatsApp dan Google Form. Kamu bisa membuat daftar hadir sederhana dengan memanfaatkan fitur Polling di WA. Tapi jika ingin lebih lengkap, buat lewat Google Form.
A'ty Faiza
A'ty Faiza Sedikit bicara, banyak nulisnya

Post a Comment